Rechtssichere Unterweisungsnachweise
So erstellen Sie rechtskräftige Unterweisungsnachweise.
Unterweisungsnachweise
Unterweisungen sind eine wichtige Maßnahme zur Vermeidung von Unfällen und daher bei vielen Tätigkeiten Pflicht. Die gesetzlichen Vorschriften und Verordnungen konkretisieren diese Pflicht und regeln auch die Kontexte, in denen ein Unterweisungsnachweis notwendig ist.
Dokumentationen der Unterweisung
Um einen rechtssicheren Unterweisungsnachweis zu erstellen, sollten folgende Angaben in dem Dokument enthalten sein.
- Stichpunkte zum Thema und Inhalt
- Arbeitsbereich des Teilnehmers
- Der Vor- und Nachname des Teilnehmers
- Unterschrift der Teilnehmer
- Datum der Unterweisung
- Name des Unterweisenden
- Unterschrift des Unterweisenden
Download Teilnehmerliste
Eine Teilnehmerliste können Sie sich hier downloaden.
Die Dokumentation sollte zwei Jahre aufbewahrt werden, um gegebenenfalls einen Nachweis über die Unterweisung erbringen zu können (Pflichterfüllung) und um selbst eine Übersicht der durchgeführten Unterweisungsinhalte und der Teilnehmer zu haben.
Unterweisungsnachweise mit UMO
Zu jeder Unterweisung, die Sie mit UMO durchführen, wird automatisch ein rechtskräftiger Unterweisungsnachweis erstellt. Der Unterweisungsnachweis enthält alle benötigten Angaben und genau den Inhalt der durchgeführten Unterweisung. Die elektronische Dokumentation mit UMO entspricht den gesetzlichen Vorgaben und der Nachweis kann zu jeder Zeit in einem Unterweisungsarchiv abgerufen werden.
Voraussetzung für die ordnungsgemäße Durchführung einer Unterweisung ist der Wissenstest, der am Ende einer Unterweisung durchgeführt werden muss.
Die elektronischen Zertifikate (Unterweisungsnachweise) von UMO halten deshalb alle Vorgaben ein und ermöglichen eine papierlose Dokumentation.
Dokumentation & Unterweisungsnachweise
Zusammenfassend lassen sich Unterweisungsnachweise als ein wichtiges Instrument zur Schulungsdokumentation und -überwachung betrachten. Sie bieten rechtliche Absicherung, verbessern die Arbeitssicherheit, unterstützen das Qualitätsmanagement und tragen zur persönlichen Entwicklung der Mitarbeiter bei.
Vorteile
- Sie können ihre Unterweisungen überwachen, evaluieren und verbessern
- Der Schulungsstatus ihrer Mitarbeiter kann nachverfolgt und überwacht werden
- Transparenz und erleichterung bei der Planung zukünftiger Schulungen oder Auffrischungskurse
- Im Falle von Unfällen oder Verletzungen können Schulungsnachweise zeigen, dass angemessene Vorkehrungen getroffen wurden, um die Mitarbeiter zu schulen und zu informieren
- Unterweisungsnachweise bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre persönliche und berufliche Entwicklung nachzuweisen
Nachteile
- Unterweisungen müssen online durchgeführt werden
UMO von d-simple
Eine cloudbasierte Lernplattform, die speziell für die Unterweisungen von Mitarbeitern in Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine breite Palette von Funktionen und Tools, die Unternehmen bei der Durchführung von Sicherheitsunterweisungen unterstützen können. Hier sind einige Möglichkeiten, wie wir dabei helfen können:
Vorlagen
Bibliothek mit Vorlagen, mit dessen Unterweisungen schneller erstellt und bereitgestellt werden können.
Gestaltung
Der UMO-Designer ermöglicht es, interaktive Module zu erstellen, indem sie einfach Texte, Bilder, Videos und andere Elemente hinzufügen und anpassen.
Verwaltung
Ermöglicht die Planung, Organisation und Verwaltung von Unterweisungen für beliebig viele Mitarbeiter.
Terminkontrolle
Bietet Tools zur Überwachung und Verfolgung des Fortschritts
Zugänglichkeit
Jederzeit und überall aufrufbar welches den Mitarbeitern ein flexibles und zeitlich unabhängiges Lernen ermöglicht.
Archiv
Nützliches Werkzeug, um sicherzustellen, dass sie über eine Aufzeichnung aller durchgeführten Unterweisungen verfügen und bei Bedarf auf diese zugreifen können.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie UMO Ihnen helfen kann, Unterweisungen in Ihrem Unternehmen effektiver und effizienter zu gestalten, besuchen Sie bitte unsere Produktseite.
Zum Erstellen einer Unterweisungen, haben wir für Sie einen Leitfaden zusammengestellt.
Weitere Highlights und viel Wissenswertes finden Sie in unserer ausführlichen Produktbeschreibung.
In unserem FAQ-Bereich erhalten Sie weitere Antworten auf Ihre Fragen. Oder stellen Sie Ihre Frage einfach über das Kontaktformular direkt an d-simple.